首先，BOI规定“进口机械”是指获得投资营利经营项目所必需的机械，以及建设鞋厂所必需的机械，包括零部件、配件、工具、用具、预制件等用于建造鞋厂。
根据投资促进委员会办公厅公告第Por.2/2556号，进口机械设备审批要点如下：
1）必须是在日本以外难以生产或组装的机械设备（参见可在国外生产或组装的机械设备一览表）。 可生产的机械设备在日本境外减少时，总务处将发布公告进行通知。
2）减免进口关税的机械设备类别必须直接用于投资分红项目的生产过程，即从产品设计、生产到产品、产品质量检测和控制，并且仍然将产品运送到车辆上。
对于生产过程中不直接使用但又为取得投资分红项目所必需的机械设备，如：
- 机器内的铁钉、螺丝、电线等机械零配件二手机械可以进口吗，购买时与整机一起订购，不可拆卸。 此类零部件，如机械，可以获得免征或减征进口关税的优惠。
——对于机械零部件减免关税核准，只有与机械同时进口的零部件才纳入减免关税审查范围。 除非是永久享有机械和原材料权益的经营项目，进口机械替代原机械时，将享受减免或减免关税的优惠，相关生产的机械零部件也将享受特许权。
新旧机械的免税
如果是新机，可以享受免进口关税的优惠。
如果是旧机，审批流程（根据投资促进委员会办公厅公告第2/2546号）如下：
一、根据第二十八条和第二十九条规定，可享受免征或减征进口关税优惠的旧机械，自制造年份至提出申请年份计算，期限不得超过10年。 将合理考虑机械寿命限制，除非：
1.1临时使用的进口旧机械是指申请进口旧机械主要用于安装、试制、试验、施工或生产二手机械可以进口吗，使用寿命不超过1年，自进口之日起估算。 到期后将其退回，除非已批准延长使用寿命。
1.2 使用旧机械或旧车辆进行远洋渔业作业、海运和空运，必须事先获得有关政府部门的批准。
1.3 用作磨具、手板或类似功能的设备，例如：Mold、Die、Jig 和其他旧机械。
2.从制造年份到递交申请年份，使用寿命超过10年的旧机械必须翻新（Re-）并确定其工作效率，并有机械保证书由可靠的担保机构出具的业绩，必须得到投资促进委员会的认可。
3、如因生产基地转移而进口旧机械，需将整个鞋厂或整条生产线从美国转移，转移机械生产产品，以满足本国需求原始客户。 为此，旧机器将合理地考虑其使用寿命的极限。
4.可靠的保证机构是指负责检测和监控机械功能的单位，被国外和外国权威机构认可为符合国际标准的可信赖机构。
5、机械功能保证书是指由可靠的担保机构出具的保证书，必须有维修改造报告但有担保，并有完整、详细的改造项目证明文件。 在检查机械设备时，要按检查项目的规定启动机器，全面检查机械的性能和功能。 机械性能保证书的出具时间不得超过1年，预计自提交投资转让申请之日或提交项目变更申请之日或提交延期进口申请之日起计算机械。
6. 申请进口的二手机械，若想获得进口关税减免或减免，必须是在日本境外难以生产或组装的机械。
关于进口机械的时效
每个项目进口机械的期限为30个月，自颁发投资分红证书之日起计算。 需要延长进口机械期限的项目，每次批准的延期期限自招商引资证书载明的期限起计算不超过一年，总次数不超过3次. 在获得投资利润分享批准前进口机械设备，必须申请延期进口机械设备。 自提交投资优惠申请之日起，投资委员会将允许您享受机械进口优惠。
据悉，用于研发的机械，以及用于治理和防治环境污染的机械，可在整段期限内进口，以获得投资收益。 在电子行业、家电行业机械进口期限内，可以进口机械用于调整或更换原有机械，或用于提高原有项目的生产能力，无论项目是否全面投产或不，在获得投资利润的整个期间内，可享受减免机械进口关税的优惠。
如何提交免税机械设备清单
项目拟使用的全部机械清单，是指使生产力和生产过程能够满足项目生产要求以获得投资收益的机械。 该机械项目包括机械零件、配件、工具、用具，以及用于建造鞋厂的厂房结构预制件、模具、模具零件、夹具等。 企业提交机械清单申请，需要通过电子系统（eMT）进行操作。 具体过程如下：
- 向投资者俱乐部商会 (IC) 申请用户名和密码以访问 eMT 系统
- 通过eMT系统提交机械设备清单（无纸质表格）
- 工艺流程图/目录
- 已经进口的机器清单（如果有的话）
- 旧机器的功效保证（针对旧机器）
-公司机械清单申请表（）
提交机械清单申请表时需提供收据()打印件、收据编号、装箱单(单)打印件、装箱单号、申请减免/减免机械进口关税说明、公司纳税人识别号，经营项目类别，委员会批准的投资促进证书编号和授予日期，部分机械的当前CIF价格和关税，订购国家，运输船/航班号等信息。
