家电行业是国外最大的制造市场，家电行业的消费占社会零售产值的2%以上。 对于一个拥有20-30家左右分公司、1000-3000多家上下游供应商和经销商的小型电气机构来说，一年内外部业务合同数量约为1-300万份，各类成本合同数量高。 已达500万件以上，每年处理签名盖章工作平均需要504小时……电子印章的无纸化、面对面的签名方式，可显着缩短上下游的签名周期。下游，降低成本，业务流程效率提升95%以上。
合同锁可以为小型电力机构提供印章控制和业务电子签名一体化服务。 帮助建设邮票管控平台，统一管理和使用邮票，规范邮票使用环境； 同时，支持与电器机构现有业务软件的集成和应用，为全产业链业务提供电子签单服务，消除上下游业务签单中的纸质、打印一一、快递、轮转等环节。行程周转率和人工沟通成本。
（家电行业上下游业务场景建立）
家电行业九大核心业务电子签名场景
合同锁与OA、ERP、采购系统、物流系统、订单系统、财务系统等集成，使电气组织可以在现有软件流程中调用合同锁的电子印章应用，为采购、委托加工、仓储、物流、配送、电商销售、人员、供应商融资担保、财务对账等提供“身份认证、电子模板、批量签名、电子签名、电子印章、数据存储”支持二手设备采购合同范本，实现在线审批商业文件、电子签名、自动归档和证书存储。
场景详情：
01 与上游供应商在线签署《物料采购单》
包括：采购订单确认、供应商身份认证、采购协议、报价单、合作合同等。
家电行业上游物资采购种类较多，合同模板种类较多，难以统一； 起草签字麻烦，人工审核工作量大； 而全省数千家供应商只能通过快递方式签订纸质协议，不仅供应商身份无法及时核实，家电企业还要承担大量纸质和快递费用； 签约周期过长，影响采购时效。
>>> 合约锁解决方案：
与SRM系统、订单系统集成对接，打造便捷的采购电子签约平台，保证平台供应商实名对接协议； 利用业务软件流程实现订单、合同、报价单、协议文件在线审批，双方通过手机邮件签订合同，手动归档文件。
（在业务系统发起电子签名申请）
（双方在线签署协议，签名盖章可验证真实性）
效果：支持“批量发起签署”和“批量签署”，数千份协议文件仅需一个人即可高效处理； 确保供应商实名认证签名、身份可信、不可逆转； 使原本5-10天的签约周期缩短至1天以内。
【点击查看】：四川长虹控股采购供应链电子签名案例。
02 与加工商电子签订《委托加工协议》
包括：委托加工协议、加工订单等。
家电行业的制造流程严格，生产线众多。 在订单交付过程中，常采用外包加工的方式来加快生产速度。 在此过程中，需要与加工商签订加工协议和订单。 签单效率与交货时间有关。
>>> 合约锁解决方案：
对接生产管理软件，将标准电子模板、电子印章嵌入委托加工流程。 加工合作对接完成后二手设备采购合同范本，在业务系统中发起协议签署流程，手动将订单数据填写到电子模板中，创建签署流程； 处理者手机邮箱认证身份、手机签署协议。
效果：支持同时关联一个流程的多个单据，可一次性签署一个流程的委托加工协议和订单； 标准协议文档一秒生成，无需过多人工。
03 与经销商电子签署《授权/订单/折扣文件》
包括：产品授权合同、经销商合作文件、年度订单、销售折扣合同、红字信息表等。
全省家电企业与经销商的合作以协议、文件的方式推进，确保签约安全、高效，确保供货效率和资金安全。
>>> 合约锁解决方案：
合约锁有助于连接经销商管理系统或微信公众号。 在实名认证的基础上，让家电机构推动经销商在业务系统中线电子签署“合作、授权、订购、折扣、结算单据”，减少人为干预。 ，提高经销商服务效率。
作用：拓展商务软件和公众号电子签名功能； 实现经销商实名认证和签约； 实现服务全流程人工起草文件并远程签署； 让经销商能够远程独立处理他们的需求。
【点击查看】：广汽本田经销业务授权/订单、折扣文件电子签署案例。
04 家电“电商销售业务”电子签名
包括：自有电商平台销售数据存储证书； 第三方电商平台合作合同、品牌授权销售合同。
电商渠道是电器销售的核心渠道之一。 家电企业可以通过自己的电子商务网站建立在线销售系统，或者寻求第三方电子商务合作伙伴。 速度慢，授权文件容易伪造。
>>> 合约锁解决方案：
对接自有电商服务平台或内部OA办公软件，可为内部电商销售平台提供身份认证和数据存储支持，确保电商销售合规； 同时，采用OA电子化流程与其他电商合作伙伴签订合同联通合同及授权文件，确保线上销售渠道合同合规、高效、可验证。
作用：实现销售业务数据在自有电子商务平台上的实时数据存储，符合国家电子商务管理规定的要求，使网上销售有据可依； 同时实现授权销售单据的在线真伪验证和防伪。
05 家电“供应链金融-保理业务”电子签名
包括：保理协议、保理申请书、贷款确认函、催款函、应收账款转让合同、授权委托书等。
“保理”是指在工贸交易中，如果卖方公司以债务形式向买方公司购买产品或服务，卖方公司可以将未收回的“应收账款（即卖方的信用账户）”转入买方公司。保理公司，以获得保理公司提供的“融资、应收账款催收、应收账款管理、坏账担保”等金融服务。
大型电力机构经常为供应商提供融资担保和保理服务。 整个过程中，除了需要双方签署大量文件外，签署的规范性要求也很高。
>>> 合约锁解决方案：
合同锁可与“保理业务系统及微信公众号”集成，帮助家电企业为供应商搭建7*24小时保理业务线上代理窗口，并在实名认证的基础上，实现“保理”申请、审批、填表、签订合同、转单、放款、催款全流程电子化签署文件，高效落实保理需求。
效果：保理服务全流程数据人工存储，固化服务证据，出现争议时可随时提供出证服务。 让原本5-8天的服务周期缩短为2天。
06《结单》电子签名，高效财务对账
每个月有大型电气公司签的上千张账单，都是靠财务快件寄往各地，与供应商、经销商确认账单，有时一天就寄出上百张账单，最后只能等待待发送的签名后才能进行财务结算。
有时交易对方地处偏远地区，收发快件不方便，对账效率低，付款慢。 此外，存储和检索大量纸质收据也是一个挑战。
>>> 合约锁解决方案：
集成财务管理软件，为财务对账提供“批量发起和签名、身份认证和数据存储服务”。 实现报表制作、审批、签署、逾期催收、归档、查询全流程数字化。
（在业务系统中发起对账单电子签名）
（中国联通签约供应商、经销商）
效果：财务批量发起对账，一人一天即可处理数千笔对账； 外部经销商、供应商实名认证签约； 支持批量签名； 手动归档电子调节表不需要手动排序。
【点击查看】：合同锁定财务报表电子签名解决方案详情。
07 家电“入库单据”电子签名
包括：进出境单、提单、中转单、退货单、补货单等。
在仓库管理过程中，“出入库、检验、调拨、发货等”环节。 货物的流通都是由“签单”带动的。 纸质收据签单量大、手续繁琐、保管困难、容易伪造，这使得小型电力机构的仓库货物流通效率和货物安全风险持续亟待优化。
>>> 合约锁解决方案：
合同锁电子印章系统支持与仓库管理软件集成，以业务软件为基础操作平台，在入库、查验、审核等环节实现“在线制单、在线审批、移动端随时签字”。调整、提货、发货。 让货物高效流通。 让签收的单据手动返回业务系统归档，无需人工录入，自动关联业务信息，方便仓库管理，完善财务对账。
效果：电子纸收据可验证； 仓储人员联通签单，司机无需花时间等待签单； 提高货物流通效率； 出库、入库、提货、中转等环节人工存储数据凭证，流程可追溯。
【点击查看】：合同锁存储文档电子签名解决方案详情。
08 家电“物流及物流单据”电子签署
包括：电子运单、收货确认、物流合作合同等。
货运单、收货确认书等收货单据是运费结算以及与经销商对账以确定运费责任的重要依据。 它们往往需要公交车司机、仓库人员和收件人签字才能生效； 车子携带麻烦，容易丢失； 卡车司机总是要花1-2个小时等待签字提货并确认收货。
>>> 合约锁解决方案：
合同锁可与货运系统、订单系统、微信公众号等集成，为公交司机、仓库人员、收件人打造电子物流单据签单平台； 卡车司机只需打开手机即可发起签名申请，各环节负责人在线审批，电子签名，整个过程只需几分钟，提高了货物运输的效率，避免了麻烦司机随身携带收据。
效果：各环节人员实名认证、移动签名； 司机无需携带纸质收据，无需等待签名； 文件是手动归档的。
【点击查看】：合同锁定运单电子签名解决方案详情。
09《人事文件》电子签名
包括：劳动协议、再就业协议、实习协议、入职资料集合、保密合同、员工指南、人事证明等。
大型电器机构有大型鞋厂和分公司，人员流动性大。 HR花费大量的时间处理新员工的入职和签约工作。 此外，各类人员证件日常签字盖章频繁，签字工作机械化。 出现积累，影响员工的工作效率。
>>> 合约锁解决方案：
合同锁电子印章系统支持与OA、HRM或ERP软件集成对接，可为人员流动全生命周期提供电子签名支持。 各类协议文件可由HR在业务系统中批量发起并签署，员工可通过联通签署合同，并手动归档合同，省去了机械化的协议制作、邮寄、通知、归档流程，提高了效率工作效率。
各类证明文件员工可以登录办公软件自行签名，在线签名，几分钟内即可下载电子证书，无需依赖HR，更加便捷。
效果：统一劳动协议模板模板； HR批量发起入职签到； 合同到期时手动提醒续签； 在线自签名和自动签署证书； 员工入职材料在线采集并自动统一归档。
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总结
便捷安全的电子签名应用，可以帮助小型电力机构解决印章管理和使用的困难，达到打印时效和成本控制的目标，解决全行业数百万份文件的纸张、打印、邮寄、处理等问题。链。 免去人工审核、人工备案的烦恼，优化签约环境，促进业务流程降低成本、提高效率。
