税务局说得清楚! 8月28日起,全电子发票受理试点全面启动! 看完关于全电费发票的文章后,很多朋友不解地问:全电费发票这么牛逼,为什么还需要打印入账呢?
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8月28日起,“全电费发票”来了!
会计师不学习就不能工作!
自8月28日起,除蒙古、上海、广东外,其他地区纳税人仅作为发票接收人,通过电子发票服务平台接收蒙古、上海、广东试点纳税人开具的发票,包括“特殊值-新增“税务发票”和“普通发票”。 电子发票、专用纸质增值税发票和普通纸质增值税发票。
与以往的传统纸质发票和电子发票相比,全电子发票具有以下优势:
1、发票信息全面数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2.发票布局完全简化,面元素重新设计,买卖双方信息简化。 只需填写纳税人识别号和纳税人姓名; 联数完全简化,整张发票无联号; 收款人和收款人完全消除。 会计师无需担心审查人员栏。
3. 开票流程完全简化,开票前置条件为零。 开具发票不需要税控设备。 无需验证发票类型和金额即可开具发票。 企业确定开票总额后即可开具发票,且开票金额可以动态调整。 如果您有互联网连接,则可以开具发票。 您可以登录网页、客户端或手机APP开具发票。
4、彻底解决电子发票重复录入、报销问题。 纳税人可以通过电子发票服务平台标注发票录入标记,避免重复录入。
5、实现发票自动送达。 纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动投递全电子发票,也可以通过电子邮件、二维码等方式自助投递全电子发票。
6.简化红字发票处理流程。 当发票尚未入账时,可直接扣取全额费用。 当发票已记入账户后,买卖双方均可提交红字申请。
那么,既然全电费发票这么牛逼,为什么我们还需要打印出来报销,打印并绑定凭证呢?
02
全电发票这么给力
为什么会计需要打印出来?
其实,打印发票报销或者装订凭证作为附件,与公司的报销制度和会计有关,与全电子发票的好坏关系不大。
根据会计条例[2020]6号规定,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。 除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案不得再以纸质形式保存。
全电子发票为企业无纸化会计提供了便利条件。 但如果企业现在不能满足这个条件,或者不适应无纸化会计,会计仍然离不开纸质报销凭证、纸质发票、纸质配件。
目前,大多数企业还不能满足无纸化会计的条件。 因此,大家都以电子发票的纸质打印件作为报销的依据,同时,纸质打印件的电子档案也要保存下来。
注意这里必须保存OFD源文件,不能以截图等其他形式保存。
因此,电子发票的纸质打印不符合会计和档案管理有关凭证打印、填写、使用和归档的规定。 电子发票的纸质打印件(无论是开具方打印还是收款方打印)(发票方打印)不应作为单位报销核算和备案的唯一凭证。
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全电子发票操作流程
开票、发货、检查、录入、询价、红信
1. 简单的开票
通过实名核验后,试点纳税人无需使用专用税控设备,无需办理发票类型核验,无需领取全电子发票。 他们可以使用电子发票服务平台开具发票。
电子发票服务平台目前不支持开具纸质发票,开具纸质发票功能上线时间将另行公告。 功能上线前,试点纳税人可通过增值税发票管理系统开具纸质发票。
电子发票服务平台目前暂不支持成品油、稀土、机动车(含二手车)、卷烟、出口、通行费等特定业务的全电子发票开具。上述全电子发票的开具情况另行公告。 功能上线前,试点纳税人可通过增值税发票管理系统开具上述发票。
纳税人不仅可以通过电脑网页开具全电费发票,电子发票服务平台全部功能上线后,还可以通过客户端和手机APP随时随地开具全电费发票。
税务机关对试点纳税人的发票总额进行管理。 开具总额是指试点纳税人自然月内开具发票总额(不含增值税)的上限。
2、发票寄送便捷
试点纳税人可通过电子发票服务平台税务数字账户自动投递全电子发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自助投递全电子发票。
当纳税人开具、领取各类发票时,系统自动采集发票数据并推送至对应纳税人的税务数字账户。 还支持纳税人查询、下载、打印全电子发票,从根本上解决纳税人纸质发票问题。 发票管理中存在电子发票丢失、损坏、难以领取等问题。
另外,根据需要输入或选择相关查询条件,然后点击“查询”按钮,在发票列表区域显示符合查询条件的发票。
3.检查确认
试点纳税人取得增值税抵扣凭证申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应通过电子发票服务平台确认用途。 试点纳税人确认用途不正确的,可以向主管税务机关申请更正。
非试点纳税人取得全电子发票申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应通过增值税发票综合服务平台确认用途。
4. 发票录入识别
试点纳税人可通过电子发票服务平台标注发票录入标记。 纳税人使用全电费发票报销的,必须遵守财政、档案部门的有关规定。
5.全电发票查询
单位和个人可以通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平台()查询全电子发票信息。
6.全电子发票-红字发票
试点纳税人因开票错误、销售退货、暂停服务、销售折扣等需要开具红字全电子发票的,按照下列规定办理:
(一)收款人未能确认增值税用途并确认入账的,开票方无需收款人确认即可全额开具红字全电子发票;
(2)如果收款人已确认使用增值税或确认入账,则开票方或收款人均可发起红色流程。 经对方确认后,生成《红字发票信息确认表》(见附件2)并开具发票。 甲方将开具全部或部分红字电费发票。
收款人已使用全电式发票抵扣增值税的,应从当期进项税额中暂时划转《红字发票信息确认表》所列增值税金额,直至取得红字式全电式发票。发票由发票方开具。 以后与《红字发票信息确认表》一起作为记账凭证使用。
登录综合服务平台后,将通过弹窗提醒纳税人本月(本月1日至今)获取的各类增值税红字发票信息(即负发票信息),如下:如下图所示:
在页面点击“查询”即可查询待确认的红字发票信息,如下图:
点击“操作”按钮即可查看红字发票信息确认单
查看红字发票信息确认表,审核红字申请,“同意”或“拒绝”
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如何防范电子发票涉税风险
1. 防止重复输入
对于有条件的企业,可以使用各种先进设备。 例如,您可以通过在财务软件中输入发票号码来检查是否抄袭,甚至可以使用扫码器扫描电子发票上的二维码,软件会自动检查是否抄袭。
对于一些不具备上述条件的小公司来说,最简单、最省事的办法就是建立一个EXCEL账本,利用EXCEL的“显示重复值”功能来防止。
EXCEL账本的具体步骤如下:
1、根据实际需要建立发票台账并登记相关信息。
2、选择“发票编号”列,点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。
3. 选择重复值的显示格式。
4. 表格自动显示重复的发票。
2、注意辨别真伪
对于有条件的企业,可以使用各种先进设备。 例如,您可以通过在财务软件中输入发票号码来验证真伪,甚至可以用扫码器扫描电子发票上的二维码,软件会自动验证真伪。
对于一些不具备上述条件的小企业来说,最简单、最省事的方法就是登录全国增值税发票查验平台,下载增值税电子发票格式文件阅读器,查验OFD格式增值税发票。
1.使用OFD阅读器打开下载的布局文件,右键单击电子发票上的税务监管印章,选择“验证”。
2、税务监管章验证有效二手发票打印机,如下图: 此签名有效! 自应用此签名以来,文档内容未曾修改。
3.注意归档问题
对于符合条件的企业,如果电子归档系统满足相关条件,电子发票只能以电子形式保存,形成电子发票档案,无需打印纸质副本。
对于一些不具备上述条件的小公司,如果以电子发票的纸质打印件作为报销依据,则必须同时保存打印纸质打印件的电子档案二手发票打印机,即OFD必须保存源文件,不得以截图等其他形式保存。 。
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