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文旅场所取消预约成新动作,如何在服务上做加法?

   2024-08-20 网络整理佚名1100
核心提示:今年,在文旅部门的倡议下,除部分重点景区、博物馆外,取消预约成为文旅场所的新动作。像北京等地,除故宫、国博依然延续预约之外,大多数文旅场所不再设

减了预约增了服务!这个夏天博物馆在尝试不一样的“加减法”__减了预约增了服务!这个夏天博物馆在尝试不一样的“加减法”

今年,在文化旅游部门的倡导下,除部分重点景区、博物馆外,取消预约成为文化旅游场馆的新举措。在北京等地,除故宫、国家博物馆外,大部分文化旅游场馆不再接受预约,建立预约机制。本周,暑期档大部分假期已经结束。取消预约不仅助力以亲子游、修学游为主的暑期旅游市场,也让游客入园更加便捷。

越来越多的游客不预约而来,如何才能保持更好的体验?对于仍实行预约制的热门景点,如何应对黄牛,让人们“如约而至”?面对炎热的夏日,文旅场所如何才能在预约上做减法,在服务上做加法?

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今年暑期,全国多地文旅场所取消预约制,为游客带来便利,但一些知名景区、博物馆为了保障游客体验和文物安全,仍保留预约制,比如北京6月宣布全市所有旅游景点取消预约要求,也意味着故宫、国家博物馆等旅游景点被排除在外。

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北京第二外国语学院中国文化和旅游研究中心研究员刘思敏:如果简单划一条线,需要维持预约制的景区一定是国内热门的旅游区,往往门票很便宜,连国家博物馆都是免费的,这种大家都向往的公益性、低价的景区,通过预约制来配置这种稀缺资源。

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对于很多游客来说,位于天安门地区的国家博物馆是北京必去之地,这里总是人头攒动,暑假期间更是一票难求。据国家博物馆官方微信介绍,游客可7天预约门票,每天17:00开票,门票免费。国家博物馆全程预约服务系统于2019年上线,每天有上午、中午、下午三个预约时段,每天预约人数达3万。这些门票是谁偷的?

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利用外挂软件抢票,大量抢票,吸引到真实游客后再进行退票、抢票。博物馆、景区门票成了黄牛手中的玩具,由于国内很多知名博物馆实行免费入场,暑期档,国内很多博物馆纷纷出台应对措施,杜绝黄牛票、退票现象猖獗。

成都博物馆升级售票系统,增加智能筛查功能,限制每个账户每日、每周、每月的预约次数,一旦账户有异动,系统将自动封禁,目前预约系统已将近900个账户列入黑名单。除了启用黑名单制度,广东省博物馆还持续向公安机关通报可疑订单和用户。陕西历史博物馆的政策是,观众12个月内两次及以上未到场,将触发黑名单规则和反黄牛机制,180天内不得进行任何门票预约。国家博物馆也在去年7月设立了类似规则,即观众预约账户累计三次未履行合同的,将被限制预约30天。

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囤票、退票、再买票是黄牛倒卖门票的重要手段,针对这一现象,一些博物馆也相应修改了退票规定。

成都博物馆售票系统新增黄牛退票后可购买门票功能;南京博物馆推出“定时定量”放票措施,允许因取消或缺席而当日放出20%的门票,临时观众可现场排队取票,上午放出2000张,下午放出3000张。

中国文化和旅游研究中心、北京第二外国语学院研究员刘思敏:如果需求总是不足,那就全年都要做预约,预约方式以线上为主,可以保证有计划的人实现计划,现场售票一定比例会留存在线下,给一些临时游客一个惊喜的机会。对有信息缺口的人或者老年人来说,是一种善意。

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本周五,中国政府网发布了文化和旅游部针对“热门景点一票难求”问题的回应,要求各景区保留人工窗口,最大程度满足游客参观需求;同时完善网络预约措施、优化预约流程,会同公安、市场监管、网信等部门加大对黄牛、倒卖门票行为的打击力度。公众期待这些措施的出台,让暑期门票预约更加顺畅,出行体验更加舒心。

前不久,广东省博物馆宣布将在8月份正常开放时间9点至9点30分采取现场身份证登记、不预约限量入场的方式,几天后发现取消预约后的参观人数远远超过了博物馆的接待能力,博物馆不得不因博物馆接待能力不足而恢复全额预约。但这不失为一次好的尝试,让很多人有机会快速进馆。有一份暑期最受欢迎十大博物馆的大数据统计,广东省博物馆位列第一。其中,在资源紧缺的情况下,如何更快拿到预约票是有市场的。比如四川科技馆作为成都最受欢迎、预约难度最大的免费博物馆,就存在民众预约难的问题,但有些平台收费预约却可以一键完成预约,这种做法合理吗?又该如何处理?

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张女士家里的子女和老人可以不经预约直接组团进入四川科技馆,但她和爱人前几天尝试过免费预约未果。这周五,他们来到现场。五分钟时间里,张女士一直盯着屏幕,10点开票后,她要在一分钟内提交个人信息。到现场后,她得知科技馆官网每天17点、次日10点各发布8000张门票,16点则根据实际情况每小时发布500张门票,这大大提高了张女士的预约成功率。解决预约难,要从供需矛盾入手,广东省博物馆也采取了类似举措。 8月8日起至31日每天将增加1000个预订名额,开放时间延长至18:30。

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四川省科技馆展教中心 张静:按照科技馆的最大承载能力,我们以前每天的常规预约名额是8000个,但到了暑假,我们发现这8000个名额远远不能满足观众的需求,我们会动态实施追加名额,也就是根据实时的入馆人流量,可能全天再增加3000个预约名额。

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四川科技馆是成都最受欢迎的免费博物馆之一,但也是票最难订的博物馆之一。面对暑期客流激增,像这样的热门文旅场馆更是人气爆棚。有游客和科技馆工作人员发现,在一些在线旅游网站上,平台直接有写着“四川科技馆”字样的商家,并未标注“非官方”,其经营者多为旅行社、旅游服务公司等。当预约明显爆满时,就可以在平台上找到这些商家,花钱预约。该馆表示,暑期期间并未发布任何通知实行动态增加预约规则,就是不想给这些商家和黄牛可乘之机。

专家表示,免费票难拿,付费预约却一键搞定,要么是商家黄牛以不正当手段获得预约,要么就是内部挪用,无论是哪种情况,文旅场馆都可以选择报警。为了避免这种现象,四川科技馆不会将退回的预约名额放回票池,而是选择分配给现场游客。

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目前,多家平台已下架与四川科技馆相关的门票预订产品,点击平台上的“四川科技馆”将直接跳转至该馆官方预订界面。专家表示,在互联网高度发达的今天,人们会选择最便捷的场馆进行预订或购买门票,如何让游客尽快找到真正的官方,都在考验着自身的服务能力。

对于热门文化旅游景区而言,日常的供需矛盾已经十分突出,因此预约制已成为全球热门文化旅游景区的通行做法,也对提升旅游服务体验、平衡大众参观公平性、保护文物等起到了积极作用。在黄金周、暑假等消费需求集中的时期,预约制难以应对短暂的客流激增。

截至本周,取消预约已实施一个多月,游客参观是否顺利?体验是否良好?文旅场馆如何借势接待游客?

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毕业于师范学校的崔岩,如今是一名博物馆讲解员。这个暑假,崔岩穿梭在南京各大文化、博物馆场馆之间,每场讲解三个小时,每天不超过三场,他擅长把沉睡的历史变成通俗文化,讲解中还穿插着一些有趣的小故事。前来听讲解的不少人都是外地人,崔岩会根据不同家庭的兴趣,定制专属导览内容。

预约的人太多,没拿到号。崔岩总是听到这样的叹息声。他能做的,就是提前告诉游客如何提前预约,并让他们通过正规渠道预约。他发现,目前省内热门博物馆提供的免费预约,对于外地游客来说很难拿到。

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从7月开始,上海、北京、苏州、成都、杭州等热门旅游城市相继宣布,除部分重点景区、博物馆外,其他景区取消预约要求。直至本周五,文化和旅游部资源开发司在回应网友反映的景区预约问题时提到:在承载能力允许的情况下,应保障临时到访游客和老年人等群体的入园需求;并要求全年预约空置量较大的景区不实行预约制。

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事实上,自博物馆试行免预约参观以来,游客入场排队等候时间延长,展厅拥挤,参观体验不佳,部分博物馆已动态改变博物馆正常运营和文物保护相关规定,相应调整各自的预约策略。

广东省博物馆原计划每天上午留出半小时免费预约窗口,但因参观人数激增,宣布全员需预约参观;浙江自然博物馆周末及法定节假日恢复网上预约,周二至周五继续实行免预约参观。

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浙江省文化广电旅游厅党组书记、厅长陈广胜:我们在取消预约或者保留预约的时候,就像是设立了一个红绿灯,这个红绿灯就是我们的预警和调整机制。浙江自然博物馆一开始也是取消了所有的预约,但其实后来感觉周末这个空间太拥挤了,所以从这个角度来讲,根据情况做了一个调整。我觉得取消预约不是一刀切的做法,具体措施还是由各个场馆根据自己的实际情况适时采取措施。

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事实上,我国景区预约机制从未定案,究竟是全民预约还是选择性预约,取决于地方规定。专家认为,多地博物馆探索是否实行预约制的尝试,确实是一个契机,有助于形成“少数重点场馆需要预约,部分场所需要实名购票,其他景区不需要预约”的认识。此外,博物馆也不要因为取消预约制就降低服务质量,应该内外兼修,真正让游客有宾至如归的感觉。

面对文化旅游资源的供需矛盾,如果取消预约,需要思考相应增加什么;如果延长预约,需要思考如何减少黄牛的冲击,一票难求时如何预约,能否兼顾公平。文化旅游场馆的增减,不是简单的数字加减,遇到的每一个问题都是复杂的计算问题,都要谨慎对待。

比如,那些冷门但小众但值得去的地方,如果让更多人知道,是不是也能起到分流的作用呢?

是否有可能出台政策,提供更多的休闲时间并减少结伴旅行的麻烦?

我们期待创造更多方式方法,缓解供需矛盾,满足人民群众对优质文化和旅游资源的需求。

 
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